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Conduite de projets

AlteRHego propose de vous aider sur tout ou partie de vos projets de changement, depuis leur origine, jusqu’à leur déploiement.

 

Cadrage du projet et stratégie de changement

Il s’agit, avec l’équipe dirigeante, de définir l’ambition du projet, son sens, sa cohérence, sa place dans la trajectoire de l’entreprise, ainsi que ses grandes orientations en termes d’ampleur, de rythme, de moyens associés…

Cette intervention, qui prend généralement la forme d’un séminaire, peut aussi être conduite à travers des entretiens individuels approfondis avec les décideurs du projet ; les différents recueils font ensuite l’objet d’une restitution partagée, portant sur les points de convergence, mais également sur les différences de visions liées au projet lui-même ou à son déploiement.

 

Diagnostic de mise en oeuvre

Le diagnostic peut se situer soit en amont, soit après la phase de cadrage du projet. Il permet d’identifier les risques et leviers associés aux populations et aux métiers concernés par le changement. Ce travail peut porter sur les structures concernées par le projet, les processus, les rôles et les procédures, les relations au travail, les représentations sociales et symboliques, la communication…

 

Mise en place de la «structure projet»

Il s’agit ici de dimensionner les instances de pilotage du projet, de préciser les rôles et responsabilités de chacun, notamment le rôle de la Direction. Cette étape comprend également

  • le dimensionnement et le choix des ressources affectées au projet,
  • la définition des indicateurs de pilotage,
  • l’élaboration du planning et du budget.

 

Définition de la solution organisationnelle

En fonction de la nature de votre projet, AlteRHego peut vous accompagner :

  • dans la définition de votre cible d’organisation : schéma d’organisation, cartographie de processus, procédures, définition de postes,
  • dans la recherche de solutions informatiques afférentes et de prestataires pour les mettre en œuvre.

 

Mobilisation et animation de l’équipe projet

Nous accompagnons les chefs de projet sous la forme de coaching individuel opérationnel.

Notre assistance porte aussi sur l’animation de séminaires de lancement, afin d’assurer la mobilisation de l’équipe en charge du projet.

Nous pouvons également réaliser l’évaluation de l’avancement du projet, des risques encourus et assurer la mise en place des actions correctrices.

 

Communication et formation associées au projet

Qu’elle vienne en soutien de la phase de déploiement ou qu’elle ait été conçue et réalisée dès le début du projet, la stratégie de communication est un facteur important de réussite du changement.

AlteRHego vous propose son assistance dans la conception et la réalisation du plan de communication lié au projet de changement.

Nous pouvons aussi vous aider à définir les populations concernées, la nature et les moyens à mettre en œuvre (présentiel, autoformation, e-learning….), afin que le plan de formation soit à la hauteur des enjeux du projet.

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